Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy như thế nào? Thời gian và mức phí ra sao? Nếu bạn đang thắc mắc về nội dung này, hãy tham khảo các thông tin được chia sẻ qua bài viết dưới đây của Xe đạp điện ngay nhé.
Rút hồ sơ gốc xe máy là gì? Tại sao cần rút hồ sơ gốc xe máy?
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là thủ tục thu hồi các giấy tờ đăng ký ban đầu của xe từ cơ quan quản lý. Đây là bước bắt buộc khi thực hiện chuyển nhượng quyền sở hữu (mua bán xe) hoặc di chuyển xe sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, còn gọi là di chuyển nguyên chủ.
Vậy tại sao cần rút hồ sơ gốc xe máy? Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là cần thiết bởi những lý do sau:
- Đảm bảo sang tên hợp pháp khi mua bán, đặc biệt với xe tỉnh khác
- Cập nhật thông tin đăng ký tại địa phương mới, tuân thủ quy định
- Giữ dữ liệu chính xác, minh bạch trong hệ thống quản lý
- Ngăn chặn các vấn đề như không sang tên được, bị phạt, mất quyền sở hữu
>>> Xem thêm: Những điều bạn cần biết về thủ tục đăng kiểm xe máy điện
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy hay thu hồi giấy tờ đăng ký xe ban đầu
Giấy tờ cần chuẩn bị để rút hồ sơ gốc xe máy
Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA, cụ thể là:
- Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
- Giấy tờ của chủ xe (Căn cước công dân, Hộ chiếu hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho cá nhân Việt Nam; giấy tờ theo quy định cho cá nhân nước ngoài hoặc tổ chức)
- 02 bản chà số máy, số khung xe
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
- Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Lưu ý: Nếu mất chứng nhận đăng ký hoặc biển số, bạn cần ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy 2025
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là bước cần thiết khi chuyển nhượng xe hoặc chuyển nơi đăng ký sang tỉnh khác, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quản lý phương tiện. Theo Điều 17 Thông tư 79/2024/TT-BCA, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy năm 2025 diễn ra theo quy trình:
Bước 1: Kê khai giấy khai thu hồi
Chủ xe (bên bán) kê khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID), cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, hoặc kê khai trực tiếp theo mẫu ĐKX11 tại cơ quan đăng ký xe.
Nếu mất chứng nhận đăng ký hoặc biển số, ghi rõ lý do trong giấy khai.
Bước 2: Nộp hồ sơ thu hồi
Chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan nơi xe được đăng ký, hồ sơ gồm:
- Giấy khai thu hồi (mẫu ĐKX11).
- Giấy tờ chủ xe: Căn cước công dân, Hộ chiếu, hoặc VNeID (cá nhân Việt Nam); giấy tờ theo quy định cho cá nhân nước ngoài hoặc tổ chức.
- 02 bản chà số máy, số khung xe.
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có).
- Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (bản gốc, trừ trường hợp mất).
Bước 3: Nhận giấy hẹn
Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp giấy hẹn trả kết quả.
Bước 4: Nhận chứng nhận thu hồi
Đến ngày hẹn, chủ xe nhận 02 bản chứng nhận thu hồi (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai). Một bản giao cho chủ xe, một bản lưu hồ sơ xe.
Trường hợp xe tạm nhập, tái xuất của người được ưu đãi miễn trừ ngoại giao, nhận 03 bản chứng nhận thu hồi (02 bản cho chủ xe nộp cơ quan hải quan và đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ). Chú ý nộp lại biển số xe nếu đã giữ tạm thời.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy gồm những gì?
Lưu ý về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy
Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, chủ xe cần lưu ý:
- Nếu mất chứng nhận đăng ký hoặc biển số, ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi. Cơ quan đăng ký sẽ xác minh trong 30 ngày.
- Chủ xe được giữ biển số trong thời gian chờ kết quả nhưng phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi.
- Đảm bảo thông tin trên giấy tờ khớp với hồ sơ đăng ký ban đầu để tránh bị trả lại.
- Trường hợp không chính chủ cần thêm giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe, như hợp đồng mua bán công chứng
Một số câu hỏi liên quan đến rút hồ sơ gốc xe máy
Nhiều người bán xe máy 50cc hay xe máy điện vẫn còn lúng túng khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Xe đạp điện sẽ cùng bạn giải đáp những câu hỏi thường gặp ngay sau đây.
Phí rút hồ sơ gốc xe máy như thế nào?
Hiện nay, vẫn chưa có văn bản nào quy định cụ thể về phí rút hồ sơ gốc xe máy. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo các quy định về lệ phí trước bạ theo quyết định số 1707/QĐ-BTC, về thủ tục sang tên, lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe theo thông tư 60/2023/TT-BTC.
Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy khoảng bao lâu?
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy thường hoàn tất trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ.
Rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh được không?
Có, rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh là hoàn toàn có thể. Người bán có thể thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền nơi mình đang cư trú, bất kể xe được đăng ký ban đầu ở tỉnh/thành phố nào. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình khi mua bán xe máy giữa các tỉnh/thành phố khác nhau.
Rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ được không?
Có, rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ là hoàn toàn khả thi theo Điều 32 Thông tư 79/2024/TT-BCA. Người đang sử dụng xe máy không chính chủ (xe đã qua nhiều đời chủ nhưng chưa sang tên) có thể đến cơ quan đăng ký xe quản lý hồ sơ gốc để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, sau đó đăng ký sang tên tại nơi cư trú.
>>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục cấp lại đăng ký xe máy bị mất và những lưu ý quan trọng
Có thể rút hồ sơ gốc của xe máy không chính chủ
Bài viết trên đã tổng hợp tất tần tật thông tin liên quan đến rút hồ sơ gốc xe máy. Hy vọng các bạn có thể vận dụng để làm thủ tục thu hồi thành công. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng xe máy điện, xe máy 50cc của DIBAO thì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về các sản phẩm nhé.
