Rất nhiều người dùng muốn mua xe máy cũ để tiết kiệm chi phí nhưng lại băn khoăn về giấy tờ và thủ tục liên quan. Vậy, cụ thể mua xe máy cũ cần giấy tờ gì và thủ tục mua xe máy cũ như thế nào? Bài viết Tin Tức sau của Xe đạp điện sẽ cung cấp thông tin chi tiết, tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành năm 2025.
Mua xe máy cũ cần giấy tờ gì?
Thông tư số 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an hiệu lực từ 01/01/2025 đã có những quy định cụ thể về việc cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Thắc mắc mua xe máy cũ cần giấy tờ gì sẽ được giải đáp ngay sau đây.
Với bên bán
Bên bán có trách nhiệm làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe nơi mình có trụ sở hoặc cư trú. Theo Khoản 1, Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ thu hồi bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
- Giấy tờ của chủ xe:
- Cá nhân Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID) hoặc xuất trình Căn cước công dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu. Đối với lực lượng vũ trang, xuất trình giấy tờ theo quy định tại Khoản 1, Điều 10.
- Cá nhân nước ngoài: Xuất trình giấy tờ theo quy định tại Khoản 2, Điều 10.
- Tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc xuất trình thông báo mã số thuế/quyết định thành lập. Trường hợp đặc biệt khác theo quy định tại Khoản 3, Điều 10.
- 02 bản chà số máy, số khung của xe
- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
- Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Lưu ý: Trường hợp mất Chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe, phải ghi rõ lý do trong Giấy khai thu hồi. Chủ xe được giữ lại biển số trong thời gian chờ kết quả thu hồi và phải nộp lại khi nhận Chứng nhận thu hồi.
Với bên mua
Bên mua có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi mình có trụ sở hoặc cư trú. Theo Khoản 2, Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, bên mua xe máy cũ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Giấy khai đăng ký xe
- Giấy tờ của chủ xe (bên mua):
- Cá nhân Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID) hoặc xuất trình Căn cước công dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu. Đối với lực lượng vũ trang, xuất trình giấy tờ theo quy định tại Khoản 1, Điều 10.
- Cá nhân nước ngoài: Xuất trình giấy tờ theo quy định tại Khoản 2, Điều 10.
- Tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc xuất trình thông báo mã số thuế/quyết định thành lập. Trường hợp đặc biệt khác theo quy định tại Khoản 3, Điều 10.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
- Chứng từ lệ phí trước bạ xe
- Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Xem thêm: Kinh nghiệm mua xe máy cũ giá hời
Mua xe máy cũ cần giấy tờ gì? Giấy khai đăng ký xe là một phần giấy tờ mà bên mua cần chuẩn bị
Thủ tục mua xe máy cũ như thế nào?
Để mua xe máy cũ một cách hợp pháp, bên mua và bên bán cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau:
Thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe (do bên bán thực hiện)
Bước 1. Kê khai
Chủ xe (bên bán) kê khai Giấy khai thu hồi trên Cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe (theo mẫu ĐKX11).
Bước 2. Nộp hồ sơ
Nộp đầy đủ hồ sơ thu hồi quy định tại Khoản 1, Điều 16 (đã liệt kê ở phần trên) tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (nơi xe đang được đăng ký hoặc nơi chủ xe cư trú/đặt trụ sở theo Điều 4).
Bước 3. Nhận giấy hẹn
Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả.
Bước 4. Nhận Chứng nhận thu hồi
Đến ngày hẹn, chủ xe đến cơ quan đăng ký xe để nhận 02 bản Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai). Một bản chủ xe giữ để giao cho bên mua, một bản lưu hồ sơ xe. Đồng thời, nộp lại biển số xe (nếu được giữ lại trước đó).
Thủ tục đăng ký sang tên xe (do bên mua thực hiện)
Bước 1. Kê khai
Người nhận chuyển quyền sở hữu (bên mua) kê khai Giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 (trực tuyến một phần hoặc trực tiếp). Nếu kê khai trực tuyến một phần, sẽ nhận được mã hồ sơ và lịch hẹn.
Bước 2. Chuẩn bị xe và hồ sơ
Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền (nơi bên mua cư trú/đặt trụ sở theo Điều 4) để kiểm tra thực tế (số máy, số khung). Nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký, bao gồm cả Chứng nhận thu hồi do bên bán cung cấp.
Bước 3. Kiểm tra xe và hồ sơ
Cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe. Nếu hồ sơ và xe hợp lệ thì chuyển sang bước tiếp theo. Nếu không hợp lệ, cán bộ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 4. Nộp lệ phí và cấp biển số
Bên mua nhận giấy hẹn trả kết quả và nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định. Cơ quan đăng ký xe cấp biển số theo nguyên tắc tại Điểm b, Khoản 2, Điều 14:
- Cấp biển số mới nếu chủ xe chưa có biển số định danh hoặc biển số định danh đang gắn cho xe khác.
- Cấp lại biển số định danh đã thu hồi (nếu chủ xe đã có và biển số đó chưa bị hủy).
- Trường hợp biển số cũ là loại 3 số hoặc 4 số thì sẽ được đổi sang biển số định danh (5 số).
Bên mua nhận biển số xe (nếu thuộc trường hợp cấp mới hoặc cấp lại biển số định danh chưa bị hủy).
Bước 5. Nhận chứng nhận đăng ký xe
Bên mua nhận chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) mới đứng tên mình tại cơ quan đăng ký xe theo giấy hẹn hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu có đăng ký).
Bên mua sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe nếu hoàn thiện hồ sơ
Rủi ro khi mua xe máy cũ thiếu giấy tờ
Việc tìm hiểu kỹ mua xe máy cũ cần giấy tờ gì và đảm bảo tính pháp lý của chiếc xe là cực kỳ quan trọng. Mua xe máy cũ thiếu giấy tờ hoặc không thực hiện đúng thủ tục sang tên theo quy định tiềm ẩn rất nhiều rủi ro nghiêm trọng cho người mua, bao gồm:
Bị xử phạt lỗi xe không chính chủ
Theo quy định mới tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ 01/01/2025, hành vi không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe (thủ tục sang tên) khi thay đổi chủ xe sẽ bị xử phạt hành chính. Điều đáng chú ý là người mua (cá nhân, tổ chức đã mua, được chuyển nhượng, được tặng cho xe) chính là đối tượng bị xử phạt nếu không hoàn tất thủ tục này theo quy định.
Mức phạt:
- Đối với cá nhân là chủ xe mô tô, xe máy: Phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
- Đối với tổ chức là chủ xe mô tô, xe máy: Phạt tiền từ 1.600.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Người mua sẽ bị xử phạt lỗi xe không chính chủ nếu không đăng ký sang tên xe theo quy định
Có thể bị đòi lại xe do giao dịch vô hiệu
Những chiếc xe máy cũ được rao bán với giá rẻ bất thường và không có giấy tờ nguồn gốc rõ ràng rất có thể là tài sản do phạm tội mà có (trộm cắp, lừa đảo...). Nếu bạn mua phải loại xe này, giao dịch mua bán đó có nguy cơ bị tuyên vô hiệu do vi phạm điều cấm của luật (theo Điều 123 Bộ luật Dân sự 2015).
Hậu quả là giao dịch vô hiệu, các bên phải khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả cho nhau những gì đã nhận (theo Khoản 2, Điều 131 Bộ luật Dân sự 2015). Điều này có nghĩa là người mua sẽ buộc phải trả lại chiếc xe cho chủ sở hữu hợp pháp hoặc cơ quan chức năng mà không chắc chắn có thể đòi lại được số tiền đã bỏ ra từ người bán. Đây là rủi ro mất trắng cả tiền lẫn xe.
Có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Đây là rủi ro nghiêm trọng nhất. Nếu người mua biết rõ chiếc xe máy cũ không giấy tờ mình định mua là tài sản có được do người khác phạm tội mà vẫn cố tình mua để sử dụng hoặc bán lại (hành vi tiêu thụ), người mua có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về Tội tiêu thụ tài sản do người khác phạm tội mà có theo Điều 323 Bộ luật Hình sự 2015.
Tùy theo tính chất, mức độ phạm tội và giá trị tài sản, người phạm tội có thể bị phạt tiền từ 10 triệu đồng, phạt cải tạo không giam giữ đến 03 năm, hoặc phạt tù từ 06 tháng lên đến 15 năm. Ngoài ra, còn có thể bị áp dụng hình phạt bổ sung là phạt tiền hoặc tịch thu tài sản.
Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục mua xe máy cũ
1- Mua xe máy cũ khác tỉnh cần giấy tờ gì?
Dựa trên Thông tư số 79/2024/TT-BCA, mua xe máy cũ khác tỉnh không thay đổi về danh mục giấy tờ cần thiết so với mua xe trong cùng tỉnh. Người bán làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số tại cơ quan đăng ký xe địa phương. Sau đó, người mua sử dụng Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe nhận được từ người bán để làm thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký xe tại địa phương.
Xem thêm: Mua xe cũ khác tỉnh có đổi biển số không? Chi phí và thủ tục
Mua xe máy cũ khác tỉnh cần giấy tờ gì?
2- Phí sang tên xe máy cũ hết bao nhiêu?
Phí sang tên xe máy cũ bao gồm hai khoản chính sau đây:
- Lệ phí trước bạ: Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe, người mua xe có nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế. Lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%).
- Lệ phí cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe: Khoản phí này là 100.000 đồng nếu cấp đổi giấy đăng ký kèm theo cấp biển số mới, 50.000 đồng nếu chỉ cấp đổi giấy đăng ký mà không cấp biển số mới.
3- Thời gian làm thủ tục sang tên xe máy cũ mất bao lâu và thực hiện ở đâu?
Thời gian cấp chứng nhận thu hồi, chứng nhận đăng ký thường không quá 2 ngày làm việc cho mỗi loại giấy tờ, sau khi hồ sơ hợp lệ và đã nộp lệ phí. Biển số định danh lần đầu được cấp ngay khi hồ sơ hợp lệ, cấp biển số định danh có thể mất tối đa 07 ngày làm việc. Nếu người bán làm mất giấy đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi, thời gian xác minh sẽ kéo dài đến 30 ngày.
Cơ quan thực hiện là Công an Xã.
4- Mua xe máy cũ không chính chủ có sang tên được không?
Có, xe máy cũ không chính chủ (đã qua nhiều đời chủ mà chưa làm thủ tục sang tên) vẫn có thể làm thủ tục đăng ký sang tên theo quy định.
Theo Điều 32 Thông tư 79/2024/TT-BCA, người đang sử dụng xe (người mua cuối cùng) phải đến cơ quan công an nơi đang quản lý hồ sơ gốc của chiếc xe đó để làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số. Sau khi hoàn tất thủ tục thu hồi và nhận được giấy chứng nhận thu hồi, người đang sử dụng xe sẽ đến cơ quan đăng ký xe tại nơi mình cư trú hoặc có trụ sở để làm thủ tục đăng ký sang tên xe cho chính mình.
Tóm lại, người mua, người bán cần nắm rõ mua xe máy cũ cần giấy tờ gì để đảm bảo giao dịch an toàn, hợp pháp và tránh được những rủi ro không đáng có về sau. Dù bạn đang tìm kiếm mẫu xe máy phân khối lớn hay mẫu xe máy 50cc nhỏ gọn, tiện dụng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng nguồn gốc xe, giấy tờ tùy thân của các bên và thực hiện đầy đủ thủ tục thu hồi, đăng ký sang tên theo đúng quy định hiện hành.
